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行政前台/助理

发布时间:2021-08-19

来源:圣博润

任职资格:

1、27岁以下,大专以上学历,工商/行政管理、计算机专业或文秘专业优先;
2、有一定前台或行政工作经验,能熟练操作计算机和办公系统软件,对网络相关应用有一定了解,有IT企业工作经验者优先;
3、学习能力强,工作认真负责,积极主动,做事认真踏实,具有应变能力,能承受较大的工作压力,具备很好的团队合作精神与优秀的沟通协调能力;
4、品貌端庄,气质谈吐俱佳、声音甜美,为人诚信,性格开朗,有活力,具有良好的亲和力;认同企业文化。


岗位职责:

1、负责办公用品的保管及领取,每月做出统计和计划,以便合理采购;
2、负责员工外出登记和考勤制度的监督执行;
3、负责公司电话接听及接待工作;
4、负责文件、传真的接收、整理、复印和分送;
5、负责公司往来报刊、信件(含资料快递等)的收发、登记和邮政、快递的费用统计;
6、负责公司办公环境的整理及日常维护,随时保持会议室、洽谈会的干净整洁;
7、负责与大厦物业部门的联系及日常行政后勤工作(工作餐、饮用水、花木保养等);
8、负责公司员工差旅机票、火车票的预订;
9、处理一些行政突发事件,协助各部门做好一切衔接工作;
10、完成领导交办其它临时性工作。


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